Sedan ett par år genomför ISG analyser av Life Cycle Cost, livscykelkostnaden, inför de allra flesta projekten, även där kunden inte angett det som krav. Förvånande få företag ser den stora fördelen med att redan i initialfasen ha en realistisk helhetsbild av vilka kostnader som kan väntas under hela livslängden.

Det var för ett par år sedan då ISG för första gången kom i kontakt med LCC-analyser i samband med krav på sådana några kunders förfrågningsunderlag. Det var då ett relativt nytt sätt att tänka och beräkna. Numera har ISG Systems anammat analysmetoden och använder den även i projekt där kunden inte angett det som krav. Förvånande få företag ser den stora fördelen med att redan i initialfasen ha en realistisk helhetsbild av vilka kostnader som kan väntas under livslängden, och vilka risker som kan elimineras, genom den relativt enkla metoden att räkna.

Det är visserligen inte alltid så smidigt att få alla specifika parametrar på plats, men det logiska resonemanget bakom modellen är enkelt och lätt att ta till sig.

Logiskt och enkel modell

Utgångspunkten för analys av Livscykelkostnaden är att få med vad investeringen under hela den förväntade livstiden för systemet, produkten eller lösningen kostar. Det är inte bara inköpskostnaden utan också underhållskostnader och kostnader för energiförsörjning som man vill ta hänsyn till för att få helhetskostnaden under den beräknade livslängden.

De tre grundläggande, och de vanligaste, parametrarna i analysen är:

• Investeringskostnaden, det vill säga inköpskostnaden för produkt och system.
• Underhållskostnaden, som omfattar alla kostnader för att underhålla produkter och system under hela den beräknade livslängden. Allt ifrån kostnad för att byta fläktar, filter och rengöra kamerakomponenter till att uppgradera system.
• Energiåtgången, vilket innebär en beräkning av kostnaden för den energi som går åt för att driva systemet under perioden inklusive de förväntade höjda elpriserna över tid.

Dessa tre parametrar tillsammans ger en grundläggande totalkostnad för hela den förväntade livscykeln. Men det går att göra analyserna ännu mer detaljerade genom att också ta hänsyn till exempelvis miljökostnader och konsekvenstänkande.